Diese Seite bietet Informationen speziell für neue Helfende, damit diese den Ablauf, die Örtlichkeiten und die allgemeinen Gepflogenheiten kennenlernen. Die Struktur der Seite richtet sich nach dem jährlich wiederkehrenden Ablauf der Chlausengruppe. 

Alle Termine sowie Informationen für Familien sind auf unserer Website unter www.chlaus-thun.ch zu finden. Zudem steht der Obmann gerne unter info@chlaus-thun.ch für Fragen zur Verfügung. 

Vorbereitungsarbeiten bis zur Tourenabgabe

Direkt nach dem Schlussabend starten bereits die Vorbereitungen für die nächste Aktion und so werden bis zum Sommer Verbesserungen umgesetzt und Daten archiviert. 

Im Spätsommer wird die Website aktualisiert und der digitale Anmeldeprozess für Helfende und Familien vorbereitet. 

Mitte Oktober erhalten alle Familien vom letzten Jahr und aktive Helfende eine Infomail zu Anmeldung und Ablauf. In dieser Zeit freuen wir uns über Werbung deinerseits im Freundes- und Bekanntenkreis sowie auf Social Media.

Nach Anmeldeschluss werden die Touren vom Planungsteam geplant und die Unterlagen vorbereitet. Pro Abend sind bis zu 6 Touren mit je einem St. Nikolaus, Schmutzli und Fahrer vorgesehen. Zusätzlich sind Reserven, ein Materialwart, eine Maskenbildnerin sowie drei Küchenkräfte im Einsatz. Sondereinsätze, etwa Besuche in Altersheimen oder Kirchen, finden oftmals ausserhalb der genannten Abende statt.

Tourenabgabe und Bekanntgabe der Einteilung

Die Tourenabgabe findet Ende November statt. Alle Helfenden sollten teilnehmen. Vor Ort gibt es Getränke und Weihnachtsgebäck im Sinne eines Apéros. Der Ablauf:

1. Allgemeine Informationen

2. Bekanntgabe der Gruppeneinteilung

3. Gruppen setzen sich zur Detailplanung zusammen (Abfolge, Treffpunkt am Einsatzabend, wann wird die Tour abgefahren etc.)

Für neue Helfende bietet sich an diesem Abend eine perfekte Gelegenheit, offene Fragen zu klären und Kollegen kennenzulernen.

Die Tourenabgabe findet im Pfarreizentrum St. Martin (Grosser Saal), Martinstrasse 7 in 3600 Thun statt. Der Eingang ist wie folgt zu finden:

Rekognoszieren und Familien informieren

Nach der Tourenabgabe besichtigen mindestens der St. Nikolaus und der Fahrer zeitnah sowie bis zum kommunizierten Endtermin die Route und teilen den Familien persönlich den Besuchstag und die Uhrzeit mit. Dabei werden auch Anfahrtswege, Parkplatzmöglichkeiten distanziert vom Besuchsort und Depot der Geschenke überprüft (Geschenke werden durch die Familien zur Verfügung gestellt). Zudem bietet sich die Gelegenheit, Unklarheiten mit den Familien zu klären. Touren sind aus Sicherheitsüberlegungen mindestens zu zweit zu rekognoszieren, damit im Falle eines ungeplanten Ausfalls einer helfenden Person am Einsatzabend eine zweite Person den Ablauf kennt.

Tipp: Werden die Familien frühzeitig per E-Mail über den Rekognoszierungstag und den Zeitpunkt informiert, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie zu Hause angetroffen werden.

Einsatzabend – 4., 5. oder 6.Dezember

Die Chlausengruppe hat keine festen Tarife – jede Familie entscheidet selbst, wie viel sie geben möchte. Das Budget soll kein Hindernis sein. Besuchen wir Helferfamilien, erwarten wir keine Spende.

In der Regel werden Helfende nur für einen der drei Abende eingeplant. Manchmal hat man einen festen Einsatzabend und ist an einem anderen Abend als Reserve vorgesehen. Reserven müssen kurzfristig einsatzbereit sein. 

Am Einsatzabend treffen sich die Gruppen zur vereinbarten Zeit bei der Materialausgabe am Pfarreizentrum St. Martin, Martinstrasse 7, Thun (Nordwestseite).

Abhängig der Tour treffen sich die Gruppen bereits ab 16:00 Uhr. 

Zuerst wird der St. Nikolaus geschminkt, während sich der Schmutzli selbst schminkt. Der Fahrer lädt parallel alles Material ins Auto. 

Nachfolgend werden die einzelnen Rollen, deren Kostüm sowie die jeweiligen Aufgaben erläutert. 

Neue Helfende starten in der Regel als Fahrer, später als Schmutzli und danach als St. Nikolaus. Dies stellt sicher, dass der Ablauf schrittweise kennengelernt wird und sowohl bei den Helfenden als auch bei den Familien keine ungewollten Stresssituationen entstehen.

Fahrer

Mit dem Hut und dem langen Mantel ist das Ein- und Aussteigen in ein Auto für den St. Nikolaus umständlich. Es ist daher sehr willkommen, wenn der Fahrer hierbei unterstützend zur Seite steht.

Folgende Dinge werden durch den Fahrer organisiert und mitgebracht:

• Auto (Optimale Grösse, da der St. Nikolaus einen Hut trägt)

• Taschenlampe

• Warme Kleidung

• Schreibzeug

• Feuerzeug

• Getränke

• Regenschirme

• Gefäss zum Sammeln der Spenden (z.B. Box)

Schmutzli

Es ist wichtig, dass sich der Schmutzli mit dem St. Nikolaus über seine Rolle und die Erwartungen abstimmt. Generell kann gesagt werden, dass der Schmutzli am Besuchsort die Geschenke in den Jutesack legt und diese anschliessend auf Geheiss des St. Nikolaus an die Kinder verteilt. 

Er agiert während dem Besuch eher passiv. Je nach Auftrag kann er zudem damit betraut werden, die Ordnung in den Kinderzimmern zu prüfen.

Der Schmutzli entfernt vorgängig die Uhr, Finger- und Ohrringe sowie andere äusserliche Merkmale, die nicht zur Rolle passen. 

Damit die Kleidung optisch bestmöglich zum Kostüm passt, werden folgende Kleidungsstücke empfohlen, die von zu Hause mitgebracht werden müssen:

• Stiefel (schwarz/dunkelblau) und dunkle Hosen

• Optional: Dunkles Unterhemd

Folgende Kostüm-Bestandteile werden vom Materialwart der Chlausengruppe zur Verfügung gestellt:

• Mantel

• Laterne / Kerzen

• Zündhölzer / Feuerzeug

• Rute

• Sack

• Schwarze Handschuhe

St. Nikolaus

Der St. Nikolaus ist der Gruppenchef und für den reibungslosen Ablauf am Einsatzabend verantwortlich. In seiner Rolle stellt er auch sicher, dass neue Helfende zum gewünschten Ablauf und zu den Örtlichkeiten informiert werden. Er ist zudem die primäre Kontaktperson sowohl gegenüber den Familien als auch gegenüber dem Obmann der Chlausengruppe. 

Der St.Nikolaus entfernt vorgängig die Uhr, Finger- und Ohrringe sowie andere äusserliche Merkmale, die nicht zur Rolle passen. 

Damit die Kleidung optisch bestmöglich zum Kostüm passt, werden folgende Kleidungsstücke empfohlen, die von zu Hause mitgebracht werden müssen:

• Stiefel (schwarz/dunkelblau) und dunkle Hosen

• Optional: Weisses Unterhemd

Folgende Kostüm-Bestandteile werden vom Materialwart der Chlausengruppe zur Verfügung gestellt:

• Mantel, Hut und Bart

• Glocke

• Stab

• Handschuhe

• Chlausenbuch mit Tourenplanung und Anmeldezettel der Familien drin

• Weisse Handschuhe

Nach dem Besuch

Nach den Familienbesuchen wird im Materialdepot abgeschminkt sowie das Material und die erhaltenen Spenden abgegeben. Anschliessend kommen die Gruppen im grossen Saal des Pfarreizentrums St. Martin zusammen, geniessen Getränke und lassen den Abend bei einem leckeren Nachtessen gemeinsam mit spannenden Erlebnissen ausklingen.

Schlussabend

Der Schlussabend findet Ende Januar im Hotel Restaurant Seepark, Thun, Saal im Untergeschoss statt. Für den Schlussabend angemeldete Personen ist die Teilnahme am Schlussabend verbindlich. In der Vergangenheit kam es immer wieder zu unentschuldigten Absenzen. Diese verursachen unnötige Kosten, die vermieden und sinnvoller eingesetzt werden können.

Nach Informationen zur Aktion, Personal und Finanzen sowie zu Jubilaren gibt es ein gemeinsames Nachtessen mit der Wahl zwischen Fondue und Raclette. Wer beides nicht mag, kann beim Obmann nach Alternativen fragen. Zudem steht die Bowlingbahn zur Verfügung. 

Der Eingang zum Hotel als auch zum Untergeschoss ist wie folgt zu finden: